Espoon Telinetaiturit ry (EsTT) Y-0460107-3
Itätuulenkuja 9, 02100 Espoo
puh. 045-1216536
Toimiston sähköposti: toimisto@espoontelinetaiturit.fi
Yhteyshenkilön sähköposti: toimisto@espoontelinetaiturit.fi
Rekisteröidyt henkilöt
Rekisterissämme käsitellään Espoon Telinetaiturit ry:n työntekijöiden tietoja. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterimme käyttötarkoitus on rekisteröityjen työntekijöiden työsuhteisiin liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen.
1) Työoikeudelliseen lainsäädäntöön (pakolliset tiedot).
2) Työsopimukseen (sopimukseen perustuvat tiedot)
3) Työntekijän elintärkeään etuun (tietyt terveystiedot, kuten allergiatiedot, pakollinen tiettyjen työtehtävien osalta).
4) Suostumukseen
Rekisterissä käsitellään Espoon Telinetaiturit ry:n työntekijöiden henkilö, yhteystietoja, terveystietoja, työsuhdetietoja sekä mahdollisten suostumusten perusteella kuvia, markkinointitietoja sekä harrastustietoja. Tietyissä tilanteissa taloudellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:
Henkilötietoja kerätään työntekijältä itseltään tai viranomaisten lakisääteisistä ilmoituksista.
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu EsTT:n järjestelmiin, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Paperiset tulosteet säilytetään lukituissa arkistoissa, joihin pääsy on vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.
Tietoja ei luovuteta pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille poislukien lakisääteiset ilmoitukset viranomaisille, vakuutusyhtiöille ja työterveydelle. Tietoja voidaan luovuttaa ulkopuolisille tahoille sopimuksiin liittyvissä prosesseissa. Henkilötiedot säilytetään yhtiön omassa rekisterissä, mutta voidaan luovuttaa myös ulkopuolisen yhteystyökumppanin ylläpitämään henkilöstöhallintojärjestelmään.
Henkilötietoja voidaan siirtää muille rekisterin palveluntarjoajaa vaihdettaessa uudelle järjestelmän ylläpitäjälle. Henkilörekisterin teknisen ylläpidon ja käsittelijä toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Palkkahallinnossa voidaan siirtyä myös ulkopuolisen palkkahallinto- ja kirjanpitotoimiston käyttämiseen.
Työlainsäädäntö asettaa eri säilytysaikoja työsuhdetiedoille. Säilytysajat näiden osalta perustuvat lakiin.
Sopimukseen perustuvat tiedot säilytetään sopimuksen voimassaoloajan sekä sen päättymisestä 10 vuotta. (Peruste sopimusvastuut).
Suostumukseen perustuvat tiedot säilytetään suostumuksen peruuttamiseen saakka ja kuitenkin enintään 3 vuotta työsuhteen päättymisestä.
Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointi- tarkoituksiin sekä vastustaa kuvan käyttämistä. Rekisteröity voi antaa EsTTlle kanavakohtaisia suoramarkkinointia koskevia suostumuksia ja kieltoja. Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
– saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
– saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat EsTT:n käsittelemät henkilötiedot;
– vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
– vaatia henkilötietojensa poistamista;
– peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
– vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on EsTTn oikeutettu etu;
– saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, EsTT käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti;
– vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. EsTT voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. EsTT voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpakka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.
– Täydelliset henkilötiedot (laki)
– Tilinumero (työsopimus)
Työsuhdetta ei voida synnyttää, mikäli pakollisia tietoja ei ole luovutettu.
Tietojen saanti perustuu lakiin.
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen: toimisto@espoontelinetaiturit.fi. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen: EsTT ry, PL35, 02101 Espoo
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä ilmoitus on viimeksi päivitetty (25.05.2018)
Rekisteri-ilmoitus
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Espoon Telinetaiturit ry (EsTT) Y-0460107-3
Itätuulenkuja 9, 02100 Espoo
puh. 045-1216536
Toimiston sähköposti: toimisto@espoontelinetaiturit.fi
Yhteyshenkilön sähköposti: toimisto@espoontelinetaiturit.fi
Biologisille vaaratekijöille altistumisrekisteri
Rekisteröidyt
Rekisterissämme käsitellään Espoon Telinetaiturit ry:n työntekijöiden tietoja.
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterimme käyttötarkoitus on rekisteröityjen työntekijöiden altistuminen biologisille vaaratekijöille.
Henkilötietojen käsittely perustuu voimassa olevaan työsuojelu lainsäädäntöön
Käsiteltävät henkilötiedot:
Rekisterissä käsitellään Espoon Telinetaiturit ry:n työntekijöiden henkilö- ja yhteystietoja sekä tietoja altistumistilanteista.
Säännönmukaiset tietolähteet
Altistumistiedot kerätään työntekijältä itseltään tai hänen esimieheltään.
Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu EsTT:n järjestelmiin, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Kyseisiä digitaalisia järjestelmiä ovat:
Paperiset tulosteet säilytetään lukituissa arkistoissa, joihin pääsy on vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.
Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille poislukien lakisääteiset ilmoitukset viranomaisille, vakuutusyhtiöille ja työterveydelle. Tietoja voidaan luovuttaa ulkopuolisille tahoille sopimuksiin liittyvissä prosesseissa. Henkilötiedot säilytetään yhtiön omassa rekisterissä, mutta voidaan luovuttaa myös ulkopuolisen yhteystyökumppanin ylläpitämään henkilöstöhallintojärjestelmään.
Henkilötietoja voidaan siirtää muille rekisterin palveluntarjoajaa vaihdettaessa uudelle järjestelmän ylläpitäjälle. Henkilörekisterin teknisen ylläpidon ja käsittelijä toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Henkilötietojen säilytysaika
10 vuotta. (Peruste voimassa oleva lainsäädäntö).
Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
– saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
– saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat EsTT:n käsittelemät henkilötiedot;
– vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;– vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on EsTTn oikeutettu etu;
– saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, EsTT käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti;
– vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. EsTT voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. EsTT voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpakka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.
Pakolliset tiedot
– Täydelliset henkilötiedot (laki)
Seuraus mikäli tietoja ei luovuteta
– Työsuhdetta ei voida synnyttää, mikäli pakollisia tietoja ei ole luovutettu.
Tietoja saadaan myös viranomaisilta, vakuutusyhtiöltä ja työterveyshuollolta.
Tietojen saanti perustuu lakiin.
Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen: toimisto@espoontelinetaiturit.fi. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen: EsTT ry, PL35, 02101 Espoo
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä ilmoitus on viimeksi päivitetty (23.03.2021)
Espoon Telinetaiturit ry (EsTT ry)
Y-TUNNUS: Y-0460107-3
EsTT ry toimisto:
Niittyrinne 4
02270 Espoo
Postiosoite:
Espoon Telinetaiturit ry
PL 35, 02101 Espoo
Pankkiyhteys: IBAN FI91 5541 2820 0201 97
BIC: OKOYFIHH
E-laskujen vastaanotto:
Verkkolaskuosoite: 003704601073
Välittäjätunnus: Maventa Oy / 003721291126
Harjoituspaikat:
Tuulimäen väestönsuoja, telinesali,
Itätuulenkuja 9, 02100 Espoo
Kameleonten (P-paikka)
Vanha Maantie 15
02650 Espoo
Vitikan sali
Vitikka 4
02630 Espoo
Suomenojan sali
Niittyrinne 4
02270 Espoo