Harrastetoiminnan kausitiedote 2017-2018

KAUDET

Harrasteryhmien syyskausi 21.8.-3.12.2017. Lauantain ja sunnuntain ryhmillä kausi päättyy 10.12.2017

Harrasteryhmien kevätkausi 15.1. – 13.5.2018.

Säännöllisen harjoituskauden jälkeen on vielä syyskaudella joulunäytösharjoituksia ja mahdollisia korvauskertoja. Näistä tiedotetaan ryhmille erikseen lähempänä.

Syksyllä aloittava ryhmä jatkaa kevätkaudelle ja ilmoittautuminen kattaa automaattisesti kevätkauden, joten vuoden 2018 alussa ei tarvitse tehdä uutta ilmoittautumista. Mikäli ei halua jatkaa syksyn jälkeen kevätkaudelle, voimistelijan paikka tulee poistaa kevään ryhmästä. Kevään ryhmästä ei voi jäädä pois vain jättämättä tulematta paikalle vaan paikka pitää perua erikseen, kts ohjeet alla.

MAKSUT

Asiakas saa harjoitusmaksun sähköpostiinsa ilmoittautumisen yhteydessä. Harjoitusmaksun voi maksaa myös Paytrail-verkkomaksuna.  Aikuisten harjoitusmaksuihin voi käyttää Smartum- tai ePassi-seteleitä. Jäsenmaksua tai lasten harjoitusmaksuja ei voi maksaa etuseteleillä.

Harjoitusmaksu peritään täysimääräisenä kaikilta 15.10.17 mennessä aloittavilta. Tämän jälkeen aloittaville maksu on puolet harjoitusmaksusta. Kevätkauden täyden maksun päivämäärä on 18.3.2018 Sen jälkeen aloittaville maksu on puolet harjoitusmaksusta.

Laskut näkyvät myös jäsenrekisterissä voimistelijan tiedoissa, josta ne voi tarvittaessa tulostaa. Muistutuslasku lähetetään sähköpostitse. Maksamattomat harjoitusmaksut toimitetaan perintätoimistolle perittäväksi.

Harjoitusmaksun lisäksi laskutetaan kaikilta ryhmissä voimistelevilta seuran 25 EUR jäsenmaksu. Se maksetaan kerran 1.8.2017-31.7.2018 välisenä aikana.

PAIKAN PERUMINEN

Voimistelijalla on mahdollisuus peruuttaa paikkansa ryhmässä 24 h ennen kolmatta harjoituskertaa, jolloin palautamme harjoitusmaksun ja perimme 20 euron varausmaksun. Mikäli peruutus tehdään 24 tuntia ennen ensimmäistä harjoituskertaa ei varausmaksua peritä.

Kun voimistelija saa paikan ryhmästä (myös jonopaikalta) voi hän käydä kokeilemassa ryhmää kaksi kertaa. Kokeilusta veloitamme 20 euron kokeilumaksun. Veloitus on sama, vaikka ryhmää kokeillaan vain kerran.

Kokeilun jälkeen voimistelijan tulee perua paikka 24 h ennen kolmatta kertaa harjoitus kertaa, jos hän ei siinä jatka. Kolmannen harjoitus kerran jälkeen voimistelija on sitoutunut maksamaan koko kauden harjoitusmaksun.

Paikan peruutus on tehtävä jäsenrekisterissä poistamalla voimistelija ryhmästä. Peruutus tehdän Osallistumiset- välilehdeltä ryhmän nimen edessä olevasta roskakori-kuvakkeesta. Tunneilta poisjäänti, ilmoitus ohjaajalle tai sähköpostiviesti eivät riitä paikan perumiseksi.

Jos ryhmän osallistujamäärä jää alle puoleen ryhmän koosta voidaan ryhmä perua ja maksu palautetaan.

POISSAOLOT

Satunnaisia poissaoloja ei hyvitetä eikä poissaoloa voi korvata toisessa ryhmässä. Yli 2 viikkoa jatkunut sairastelu tai loukkaantuminen käsitellään erikseen, jolloin on myös esitettävä lääkärintodistus. Tuulimäessä järjestettävien kilpailujen tai seuran tapahtuman takia peruutettava tunti on huomioitu harjoitusmaksuissa, joten harjoituskertoja ei korvata. Juhlapyhistä tai niiden aatoista johtuvia vapaita ei korvata. Seura ei myöskään korvaa tuntien menetyksiä, silloin kun harjoitustila on pois käytöstä jonkin muun tahon, esim. kaupungin tai koulun oman käytön takia.

Seuran kaikki harrastajat ovat vakuutettuja Pohjolan ryhmäturmavakuutuksella. Onnettomuustapauksissa pyydetään olemaan yhteydessä seuran toimistoon.

Tärkeät päivät jäsenkauden 1.8.2017-31.7.2018 aikana

16.-20.10.2017                           Syysloman päiväleiri klo 9-16, Tuulimäki ja Mankkaa

16.-20.10.2017                           Mankkaan ja Tuulimäen harjoitukset normaalisti

la-su 28-29.10.2017                  Kilpailut Tuulimäessä. Tuulimäen harrasteryhmillä ei harjoituksia.

la 4.11.2017     Pyhäinpäivä, ei harjoituksia

la 11.11.2017 Merkkisuoritus WORKSHOP (ilmoittautuminen Jäsentiedon kautta)

su 12.11.2017  Isänpäiväjumppa, Mankkaan halli

la 25.11.2017   Tyttöjen merkkisuoritustapahtuma klo 10-17, Leppävaaran urheiluhalli, ei harjoituksia

ke 6.12.2017    Itsenäisyyspäivä, ei harjoituksia

ke 13.12.2017                            Joulunäytös klo 18-20 Tapiolan urheiluhalli

4.-17.12.2017  Joulunäytösharjoituksia ja korvauskertoja (pl. 6.12.)

19.-25.2.2018  Hiihtoloma, ei harjoituksia

30.3.-2.4.2018 Pääsiäisloma, ei harjoituksia

su 30.4.2018    Vappuaatto, ei harjoituksia Tuulimäessä eikä Mankkaalla

ma 1.5.2018    Vappupäivä, ei harjoituksia

la 5.5.2018       Tyttöjen merkkisuorituspäivä Leppävaarassa klo 10-17, ei normaaleja harjoituksia. Leppävaaran urheiluhalli, Veräjäpellonkatu 6, 02600 Espoo

su 13.5.2018    Äitienpäiväjumppa, Tuulimäki klo 10:00-12. Normaalit harjoitukset kaikilla ryhmillä. Klo 9-12 harjoitukset siirretään saman päivän iltapäivälle.

Tapahtumista tiedotetaan pääsääntöisesti sähköpostitse ja seuran nettisivuilla www.espoontelinetaiturit.fi. Vanhempien tulee tarkistaa ja tarvittaessa päivittää omat ja alaisuudessaan olevien lasten yhteystiedot jäsenrekisterissä. Varmistattehan, että lasten tiedoissa ilmoitettu huoltajan puhelinnumero ja sähköpostiosoite ovat omissa lokeroissaan, ei vain lisätiedoissa. Kun tiedot ovat aina ajan tasalla niin taataan edellytykset sujuvalle yhteydenpidolle kauden aikana.